Paie & social

Externaliser votre paie :
ce que vous payez, et ce qui reste chez vous

Bulletins, déclarations sociales (DSN) et formalités d’employeur — tenus par le cabinet ou en appui de votre organisation, pour embaucher et gérer vos salariés l’esprit tranquille.

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Employeurs

Embaucher et gérer vos salariés, sans la charge administrative

Un bulletin en retard, une cotisation mal calculée, une DSN rejetée : la paie ne pardonne pas l’à-peu-près, et les règles évoluent souvent. Nous tenons cette part pour vous — bulletins, déclarations et formalités — en lien avec nos partenaires en droit social lorsque votre situation l’exige. Vous gardez un interlocuteur, vos salariés gardent une paie juste et à l’heure.

Bulletins de paie justes et à l’heure
Déclarations sociales (DSN) transmises dans les délais
Un interlocuteur dédié pour vos questions sociales

Toutes nos expertises

La paie, concrètement

Une déclaration sociale nominative transmise chaque mois: 12DSN/an
Un délai de réponse à vos questions, en jours ouvrés: 24h
Premier échange, gratuit et sans engagement: 20min

Paie & déclarations

Vos bulletins et vos déclarations sociales, à l’heure

De l’établissement des bulletins au solde de tout compte, nous tenons le cycle de paie et les déclarations qui en découlent — sans que vous ayez à suivre chaque échéance.

Bulletins, congés, absences et soldes de tout compte
DSN mensuelle et événementielle
Déclarations à l’URSSAF, à la retraite et à la prévoyance

La comptabilité

Externalisation

Externaliser votre paie et vos DSN

Confier sa paie à un cabinet — l’externalisation de la paie, ou sa sous-traitance à un expert-comptable — c’est d’abord sortir un calendrier de son planning : les éléments variables du mois arrivent, les bulletins partent, la déclaration sociale nominative est transmise. Nous prenons en charge cette sous-traitance pour des entreprises de quelques salariés comme pour des effectifs plus étoffés, en reprenant une paie déjà en cours ou en la mettant en place à la première embauche. Le périmètre se décide avec vous : les bulletins seuls, ou les bulletins, les déclarations et les formalités d’employeur.

La partie la moins visible du travail commence après l’envoi. Une DSN acceptée n’est pas une DSN sans anomalie : les organismes renvoient leurs comptes rendus métier dans les jours ou les semaines qui suivent, et c’est là que se jouent les régularisations. Voici les retours que nous traitons le plus souvent.

Identité du salarié rejetée Un numéro de sécurité sociale erroné, un nom d’usage ou une date de naissance qui ne concordent pas avec l’état civil de référence. Le salarié n’est pas rattaché : ses droits et ses cotisations restent en attente tant que l’identité n’est pas corrigée.
Bases de cotisation incohérentes Un taux de cotisation, une assiette ou une exonération qui ne correspondent pas à la situation déclarée du salarié. Les organismes signalent l’écart après coup : il se régularise sur une déclaration suivante, pas au moment du bulletin.
Salarié ou événement omis Une embauche, une fin de contrat, un arrêt de travail ou une reprise qui n’a pas été remontée dans la déclaration du mois. L’omission se voit rarement tout de suite : elle ressort au contrôle ou lors d’une demande d’indemnisation du salarié.
Substitution et correction Tant que l’échéance n’est pas passée, une DSN de substitution remplace intégralement le dépôt fautif ; ensuite, la régularisation passe par la déclaration du mois suivant. La fenêtre de substitution est courte : c’est le suivi des retours qui la rend exploitable.

Avantages et limites, dits franchement

Externaliser sa paie déplace une charge, mais ne déplace pas tout. Voici ce que le cabinet prend réellement à son compte, et ce qui reste chez vous quoi qu’il arrive.

Ce que l’externalisation vous retire

Le calcul, la production des bulletins et le dépôt des déclarations sortent de votre planning mensuel.
Les retours des organismes sont lus et traités par nous, y compris quand ils arrivent des semaines plus tard.
La veille sociale — évolutions de la paie, de la réglementation et de votre convention collective — est portée par le cabinet.

Ce qu’elle ne vous retire pas

Vous restez l’employeur déclarant : la responsabilité des déclarations et les pénalités éventuelles restent à votre charge, même lorsque le dépôt est fait par un tiers.
Les éléments variables du mois (heures, absences, primes) doivent nous parvenir à date fixe — c’est la seule contrainte de calendrier qui reste de votre côté.
Les décisions sociales — embaucher, rompre un contrat, appliquer un accord — restent les vôtres ; nous les traduisons en paie et en déclarations.

Les taux, plafonds et pénalités applicables évoluent chaque année : nous ne les reproduisons pas ici. Le cahier technique de la DSN et les comptes rendus métier sont publiés sur net-entreprises.fr, les règles de cotisation et de régularisation sur urssaf.fr. Pour votre situation, le plus simple reste de nous en parler directement.

Déclarations sociales

Vos déclarations sociales externalisées : DSN, URSSAF, retraite, prévoyance

Depuis la DSN, les déclarations de charges sociales ne se font plus organisme par organisme : une seule déclaration mensuelle, produite à partir de la paie, porte les données que reçoivent l’URSSAF, les caisses de retraite complémentaire, les organismes de prévoyance et de mutuelle, France Travail et l’administration fiscale pour le prélèvement à la source. L’externaliser, c’est confier cette déclaration et tout ce qui l’entoure.

Chaque mois, la DSN mensuelle — déposée le 5 ou le 15 du mois suivant, à midi, selon l’échéance de votre entreprise. Nous la contrôlons avant l’envoi.
À chaque événement, la DSN événementielle — arrêt de travail, reprise, fin de contrat : le signalement part dans les délais fixés pour chaque événement, sans attendre la déclaration du mois.
Après l’envoi, les retours des organismes — comptes rendus, anomalies, régularisations sur la déclaration suivante.
En cas de contrôle URSSAF — nous préparons les pièces et vous assistons pendant la procédure. Les postes le plus souvent redressés sont détaillés plus bas.

Les échéances, le cahier technique et les comptes rendus sont publiés sur net-entreprises.fr.

Contrôle URSSAF

Contrôle URSSAF : les cinq postes le plus souvent redressés

Un contrôle porte en général sur les trois années civiles précédentes, plus l’année en cours. Une erreur qui se répète chaque mois se régularise donc sur des dizaines de bulletins. Dans les petites entreprises, les redressements se concentrent sur cinq postes :

Les avantages en nature — véhicule utilisé à titre privé, repas, téléphone, logement : à recenser, évaluer selon la bonne méthode et porter sur le bulletin.
Les frais professionnels — remboursements sans justificatif ou au-delà des barèmes : ce qui n’est pas justifié devient du salaire.
Les primes et indemnités — une prime « exceptionnelle » versée chaque année, une indemnité qui couvre en fait de la rémunération, une somme payée hors bulletin.
Le temps de travail — heures supplémentaires sans décompte fiable, majorations conventionnelles oubliées, exonérations appliquées sans que leurs conditions soient remplies.
Les exonérations et réductions — un paramétrage de paie qui n’a pas suivi une évolution, une éligibilité jamais revérifiée.

Pendant le contrôle, vous recevez à l’avance un avis de contrôle et la Charte du cotisant contrôlé, vous pouvez vous faire assister par le conseil de votre choix, et vous pouvez répondre à la lettre d’observations avant toute mise en recouvrement. Un cabinet ne peut pas garantir l’absence de redressement ; il sécurise ces postes au fil des mois, c’est un engagement de moyens. La procédure et vos droits sont décrits sur urssaf.fr.

Prix

Ce que coûte un bulletin de paie externalisé

Le prix de l’externalisation de la paie se construit presque toujours de la même manière : un prix par bulletin établi, parfois assorti d’un abonnement mensuel qui couvre le dossier lui-même — l’ouverture, le paramétrage de la convention collective et le suivi des retours de déclaration. Deux entreprises du même effectif ne paient donc pas le même prix, et l’écart ne vient pas du nombre de salariés.

Le nombre de bulletins par mois

C’est l’unité de facturation. Le prix unitaire baisse à mesure que le volume monte, parce que le paramétrage du dossier — fait une fois — se répartit sur davantage de bulletins. Un effectif stable et un effectif qui varie chaque mois ne se chiffrent pas de la même façon.

La convention collective appliquée

C’est la variable la plus sous-estimée. Primes d’ancienneté, majorations conventionnelles, grilles de classification, régimes de prévoyance : certaines conventions tiennent en quelques règles, d’autres demandent un paramétrage et une veille qui se poursuivent tout au long de l’année.

Le périmètre confié

Les bulletins seuls, ou les bulletins plus les déclarations et les formalités d’employeur. Les événements — embauche, arrêt, rupture, solde de tout compte, DSN événementielle — sortent souvent du forfait mensuel : ce sont eux qui creusent l’écart entre un devis et une facture, et c’est le point à faire écrire noir sur blanc.

Nous ne publions pas de grille tarifaire : un prix annoncé sans connaître la convention collective, le périmètre et le rythme des événements ne serait pas tenable. Le chiffrage se fait après le premier échange, une fois ces trois points connus, et il vous est remis par écrit avant toute mise en place.

Arbitrage

Externaliser, ou garder un logiciel de paie : le seuil de bascule

Produire ses bulletins en interne avec un logiciel a un prix visible — l’abonnement — et un prix qui ne figure sur aucune facture : le temps passé chaque mois, la veille sociale et conventionnelle, et le traitement des retours d’organismes, qui arrivent des semaines après l’envoi. C’est cette seconde part qui décide, et elle ne se compare pas à un abonnement.

Quatre questions suffisent à situer votre cas :

Qui fait la paie aujourd’hui, et que ferait cette personne à la place ? Le temps de paie d’un dirigeant ou d’un assistant de direction n’est pas un temps gratuit, c’est un temps pris ailleurs.
Votre convention collective bouge-t-elle souvent ? Un logiciel applique le paramétrage qu’on lui donne ; il ne lit pas les avenants à votre place.
Qui lit les comptes rendus métier après le dépôt ? Une DSN acceptée n’est pas une DSN sans anomalie, et une anomalie non traitée ressort au contrôle ou lors d’une demande d’indemnisation du salarié.
Que se passe-t-il quand cette personne est absente ? Une paie a une échéance qui ne se décale pas.

Il n’y a pas de seuil d’effectif universel. Il y a un seuil propre à votre organisation, et il se situe là où le temps et le risque conservés coûtent plus que la prestation. Nous pouvons le poser avec vous lors du premier échange, y compris si la conclusion est que votre organisation actuelle tient : dans ce cas, nous intervenons en appui plutôt qu’à la place.

À taille humaine

Un interlocuteur dédié pour vos questions de paie et de social, toute l’année.

Faire connaissance

Embauche & obligations

De la première embauche au suivi de vos obligations

Recruter, c’est ouvrir une série de formalités. Nous les préparons et les tenons à jour, pour que votre cadre social reste en règle au fil des embauches et des évolutions de votre convention collective.

DPAE et rédaction des contrats de travail
Registre du personnel, formalités d’entrée et de sortie
Mutuelle, prévoyance et veille sur votre convention collective

Création d’entreprise

La paie s’articule avec votre comptabilité et votre fiscalité, dans le cadre de notre offre d’expertise comptable complète.

Vous envisagez une embauche en apprentissage ? Calculez ce que coûte un apprenti sur toute la durée du contrat — salaire minimum, cotisations et aide à l’embauche, barèmes 2026 à l’appui.

Questions fréquentes

Externalisation, DSN et paie : vos questions

Peut-on externaliser seulement les déclarations sociales, sans la paie ?

Oui, dans certains cas. La DSN est produite à partir des données de paie : si vous établissez vos bulletins avec votre propre logiciel, nous pouvons contrôler la déclaration qui en sort avant l’envoi, la déposer et suivre les retours des organismes. Si les bulletins eux-mêmes posent problème, il est en général plus sûr de confier les deux, parce qu’une erreur de bulletin se retrouve telle quelle dans la déclaration. Le périmètre se décide au premier échange.

Qui est responsable en cas d’erreur de DSN ?

Le déclarant reste l’employeur, même lorsque le dépôt est confié à un cabinet : c’est à lui que sont adressées les régularisations et les pénalités éventuelles. Le cabinet, lui, répond de la mission décrite dans la lettre de mission signée avec vous — le contrôle avant envoi, le dépôt, le suivi des retours et les corrections. C’est pour cela que ce périmètre est écrit noir sur blanc avant le premier mois.

Combien coûte l’externalisation de la paie pour une TPE ?

Le prix se construit sur trois éléments, et sur eux seuls : le nombre de bulletins établis chaque mois, la convention collective appliquée, et le périmètre confié — les bulletins seuls, ou les bulletins, les déclarations et les formalités d’employeur. Pour une TPE, c’est le troisième point qui pèse le plus : les événements du contrat (embauche, arrêt, rupture, solde de tout compte, DSN événementielle) sortent souvent du forfait mensuel. Nous ne publions pas de grille tarifaire, parce qu’un prix annoncé sans connaître ces trois points ne serait pas tenable. Le chiffrage se fait après le premier échange et vous est remis par écrit avant toute mise en place.

Qui dépose la DSN quand la paie est externalisée ?

Le dépôt est fait par le cabinet, mais le déclarant reste l’employeur. Concrètement : nous établissons la déclaration, nous la contrôlons avant transmission, nous la déposons et nous lisons les comptes rendus métier que les organismes renvoient dans les jours ou les semaines qui suivent — c’est là que se jouent les régularisations. En revanche, la responsabilité de la déclaration et les pénalités éventuelles restent adressées à l’employeur, même lorsque le dépôt est confié à un tiers. C’est précisément pour cela que le contrôle avant envoi et le suivi des retours font partie de la prestation.

Combien coûte la sous-traitance de la paie ?

Le tarif se construit sur le nombre de bulletins établis chaque mois, votre convention collective et le périmètre confié — bulletins seuls, ou bulletins, déclarations et formalités d’employeur. Nous le chiffrons après le premier échange, une fois ces trois points connus, et nous vous le remettons par écrit avant toute mise en place.

Devons-nous changer de logiciel de paie ?

Pas nécessairement. Les entreprises et les cabinets travaillent avec des outils différents — Silae, par exemple, est répandu chez les cabinets. Nous regardons d’abord ce que vous utilisez déjà : soit nous reprenons votre environnement, soit nous produisons la paie sur le nôtre et vous récupérez vos bulletins et vos journaux. Le choix se décide lors du premier échange, pas après.

Que se passe-t-il si la DSN est déposée par le cabinet et qu’elle est fausse ?

Nous corrigeons : DSN de substitution si l’échéance n’est pas passée, régularisation sur la déclaration suivante ensuite, et suivi du retour de l’organisme jusqu’à la levée de l’anomalie. Il faut savoir que le déclarant reste l’employeur : les pénalités de retard ou d’inexactitude lui sont adressées, même lorsque le dépôt est confié à un tiers. C’est précisément pour cela que nous contrôlons avant l’envoi et que nous lisons les retours après.

Comment se passe la reprise d’une paie déjà en cours ?

Nous reprenons les cumuls de l’année, les contrats en cours, la convention collective appliquée et les derniers dépôts effectués, puis nous rapprochons ces éléments de vos bulletins existants avant le premier mois produit. La bascule se fait à une date convenue, en général en début de trimestre, pour éviter de couper une période déclarative en deux.

Devez-vous gérer la paie en interne ?

Non. Nous établissons les bulletins et les déclarations sociales à votre place, ou nous accompagnons votre organisation actuelle. Nous définissons ensemble le périmètre lors du premier échange.

Pouvez-vous nous accompagner pour une première embauche ?

Oui. Nous préparons la déclaration préalable à l’embauche (DPAE) et le contrat, puis nous mettons en place le suivi de paie et les déclarations sociales qui en découlent.

Que se passe-t-il en cas de DSN rejetée ou d’erreur de cotisation ?

Nous contrôlons vos déclarations avant transmission et suivons les retours des organismes. En cas d’anomalie, nous corrigeons et retransmettons, en lien avec nos partenaires en droit social lorsque la situation l’exige.

Parlons de votre entreprise

Une embauche, une question de paie ?

Échangeons sur votre situation d’employeur et l’organisation de votre paie et de vos déclarations sociales.

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