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Les délais

Combien de temps pour déclarer une créance

Le délai court à partir de la publication du jugement au BODACC, pas de la date du jugement. Passé ce délai, le créancier est forclos : sa créance n’est pas admise dans les répartitions, sauf relevé de forclusion.

Délais de déclaration de créance et de relevé de forclusion, avec leur point de départ et leur source.
Situation Délai À compter de Source
Déclarer sa créance 2 mois Publication du jugement d’ouverture au BODACC Code de commerce, art. R622-24
Procédure ouverte en métropole, créancier établi hors de France métropolitaine 4 mois Publication du jugement d’ouverture au BODACC Code de commerce, art. R622-24
Procédure ouverte outre-mer, créancier établi hors de ce département ou de cette collectivité 4 mois Publication du jugement d’ouverture au BODACC Code de commerce, art. R622-24
Créancier titulaire d’une sûreté publiée (gage, hypothèque) ou lié par un contrat publié (crédit-bail) 2 mois Avertissement personnel envoyé par le mandataire Service-public : déclarer ses créances envers un partenaire commercial en procédure collective
Demander à être relevé de la forclusion 6 mois Publication du jugement d’ouverture au BODACC Code de commerce, art. L622-26
Déclarer après un relevé de forclusion accordé 1 mois Notification de la décision du juge-commissaire Service-public : déclarer ses créances envers un partenaire commercial en procédure collective
  • Un délai en mois expire le jour du dernier mois qui porte le même quantième que la publication : publication le 2 octobre, fin le 2 décembre. À défaut de quantième identique, le dernier jour du mois (code de procédure civile, art. 641).
  • Le relevé de forclusion se demande au juge-commissaire, si le retard n’est pas du fait du créancier ou si le débiteur a omis la créance dans la liste remise au mandataire. Le créancier relevé ne participe qu’aux répartitions postérieures à sa demande (C. com., art. L622-26).
  • Passé six mois, une exception : pour le créancier qui justifie avoir été dans l’impossibilité de connaître l’obligation du débiteur, le délai court à partir du jour où il est établi qu’il ne pouvait plus ignorer sa créance (C. com., art. L622-26).
Déclarer

À qui l’adresser, et ce qu’elle contient

Le destinataire

Le mandataire judiciaire en sauvegarde et en redressement, le liquidateur en liquidation. Son nom et son adresse figurent dans l’annonce du jugement d’ouverture au BODACC : c’est ce que l’outil lit. Les annonces récentes indiquent aussi un dépôt possible sur le portail électronique prévu par les articles L. 814-2 et L. 814-13 du code de commerce.

Le contenu

Le montant dû au jour du jugement d’ouverture avec sa date d’échéance (sur évaluation s’il n’est pas encore fixé), la sûreté éventuelle, le calcul des intérêts qui continuent de courir, les éléments qui prouvent la créance, et la juridiction saisie en cas de litige. Les justificatifs (facture, bon de commande ou de livraison) sont joints sous bordereau.

L’envoi

Aucune forme imposée. Service-public conseille la lettre recommandée avec accusé de réception, pour prouver que le délai a été tenu. Si le représentant légal ne signe pas lui-même, le pouvoir du signataire est joint à la déclaration.

Le formulaire type de déclaration de créances, sur service-public

Dans vos comptes

La TVA, la provision, la perte

Déclarer la créance ne règle pas son sort comptable. Trois questions se posent, et le BOFiP y répond à des dates différentes.

Récupérer la TVA

Sur une vente de biens, ou une prestation de services quand vous payez la TVA d’après les débits, la TVA est due dès la livraison ou la facturation, que le client paie ou non. Elle se récupère quand la créance est définitivement irrécouvrable : un simple retard ne suffit pas.

L’administration l’admet dès le jugement qui prononce la liquidation judiciaire, sans attendre la clôture ; en redressement, au jugement qui arrête le plan, pour la part restée impayée. Après une clôture pour insuffisance d’actif, l’imputation reste possible jusqu’au 31 décembre de la deuxième année qui suit.

Condition : envoyer au client un duplicata de la facture portant la mention « Facture demeurée impayée pour la somme de … euros (prix net) et pour la somme de … euros (TVA correspondante) qui ne peut faire l’objet d’une déduction (CGI, art. 272) », ou un état récapitulatif des factures impayées.

BOI-TVA-DED-40-10-20, § 20 à 130.

Provisionner la créance

À la clôture de l’exercice, une provision pour créance douteuse se justifie quand la perte est probable, pour une créance précise et un motif établi. Le BOFiP cite le débiteur tombé en faillite, ou dont la situation, notoirement difficile, ne permet pas d’espérer un paiement intégral.

La provision se limite au montant hors taxe de la créance, puisque la TVA se récupère. Elle ne permet pas, à elle seule, de récupérer la TVA.

BOI-BIC-PROV-40-20, § 100 à 230 ; BOI-TVA-DED-40-10-20, § 40.

Constater la perte

La créance passe en perte quand elle devient définitivement irrécouvrable. En liquidation judiciaire, l’administration tient l’irrécouvrabilité pour établie au jugement de clôture pour insuffisance d’actif. Ce jugement ne rend pas aux créanciers le droit de poursuivre le débiteur, sauf les exceptions que prévoit la loi.

BOI-TVA-DED-40-10-20, § 40 et 130 ; C. com., art. L643-11.

Le cabinet traite la TVA et la provision de votre créance.

Duplicata rectifié, écritures, provision à la clôture, passage en perte : vous dirigez, nous vous accompagnons sur la partie comptable de l’impayé.

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